4 KITA ULUSLARARASI KÜLTÜR EĞİTİM VE SPOR ORGANİZASYONLARI TİC. LTD. ŞTİ. “Bundan sonra 4 KITA olarak anılacaktır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki şekilde aydınlatılıyorsunuz.

Bu metin kapsamındaki bilgilendirmeler, başvuru sonrasında tarafınıza gönderilecek SMS onay mesajında tekrar gösterilecek ve bu aydınlatma hükümlerini okuduğunuzu SMS yoluyla onaylamanız gerekecektir.

MADDE 1 – VERİ SORUMLUSU

1.1. Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu 4 KITA’dır.

1.2. Veri sorumlusuna ilişkin iletişim bilgileri katılımcılara başvuru sırasında ve SMS onayı öncesinde ayrıca sunulmaktadır.

1.3. Katılımcılar veri sorumlusuna; yazılı başvuru, e-posta, KEP adresi veya diğer uygun iletişim kanalları yoluyla ulaşabilir.

MADDE 2 – AYDINLATMA METNİNİN KAPSAMI

2.1. Bu metin, paket tur başvurusu gerçekleştiren tüm katılımcıları kapsar.

2.2. Bu metin; rezervasyon, sözleşme, ödeme, vize başvurusu, seyahat sigortası, konaklama, transfer, rehberlik, ekstrem aktiviteler ve iletişim süreçlerinde işlenen tüm kişisel verilere ilişkindir.

2.3. Aydınlatma, SMS doğrulama ekranında tekrar gösterilecek ve katılımcının bu hükümleri kabul etmesi gerekecektir.

2.4. Katılımcı, SMS onayı ile aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini kabul eder.

MADDE 3 – İŞLENEN KİŞİSEL VERİ TÜRLERİ

3.1. Kimlik bilgileri işlenmektedir.

3.2. İletişim bilgileri işlenmektedir.

3.3. Finansal bilgiler işlenmektedir.

3.4. Rezervasyon ve seyahat kayıtları işlenmektedir.

3.5. Otel giriş ve çıkış bilgileri işlenmektedir.

3.6. Uçuş ve transfer bilgileri işlenmektedir.

3.7. Vize başvurusu kapsamında gerekli tüm bilgiler işlenmektedir.

3.8. Vize başvurusu kapsamında gerekli belgeler kopyalanmakta veya işlenmektedir.

3.9. Vize sağlayıcı aracılar tarafından talep edilen veriler işlenmektedir.

3.10. Ek bilgi talep edilmesi halinde katılımcı tarafından sunulan tüm belgeler işlenmektedir.

3.11. Görsel ve işitsel veriler işlenmektedir.

3.12. Grup mesajlaşma uygulamalarındaki üyelik bilgileri işlenmektedir.

3.13. Çağrı merkezi görüşme kayıtları işlenmektedir.

3.14. Talep ve şikâyet kayıtları işlenmektedir.

3.15. IP adresi, oturum bilgileri ve log kayıtları işlenmektedir.

3.16. Sağlık verileri yalnızca açık rızaya bağlı olarak işlenmektedir.

MADDE 4 – VERİ İŞLEME AMAÇLARI

4.1. Paket Tur Sözleşmesi’nin kurulması amacıyla veriler işlenmektedir.

4.2. Rezervasyon işlemlerinin yürütülmesi amacıyla veriler işlenmektedir.

4.3. Otel ve konaklama hizmetlerinin sağlanması amacıyla veriler işlenmektedir.

4.4. Uçuş, transfer ve ulaşım planlamalarının yapılması amacıyla veriler işlenmektedir.

4.5. Rehberlik ve operasyon yönetiminin sağlanması amacıyla veriler işlenmektedir.

4.6. Katılımcı güvenliğinin sağlanması amacıyla veriler işlenmektedir.

4.7. Acil durumlarda gerekli müdahalenin sağlanması amacıyla veriler işlenmektedir.

4.8. Yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla veriler işlenmektedir.

4.9. Sigorta süreçlerinin yürütülmesi amacıyla veriler işlenmektedir.

4.10. Vize başvurusu yapılması halinde, konsolosluk, büyükelçilik, vize başvuru merkezleri ve vize sağlayıcı aracılar tarafından istenen belgelerin toplanması ve aktarılması amacıyla veriler işlenmektedir.

4.11. Mali kayıtların tutulması ve muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla veriler işlenmektedir.

4.12. Katılımcı taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması amacıyla veriler işlenmektedir.

4.13. Dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla veriler işlenmektedir.

4.14. Sistem güvenliğinin sağlanması amacıyla veriler işlenmektedir.

MADDE 5 – KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI KİŞİLER

5.1. Havayollarına veri aktarılabilir.

5.2. Otellere veri aktarılabilir.

5.3. Transfer firmalarına veri aktarılabilir.

5.4. Yurt dışı tur operatörlerine veri aktarılabilir.

5.5. Rehberlere ve yerel iş ortaklarına veri aktarılabilir.

5.6. Sigorta şirketlerine veri aktarılabilir.

5.7. Bankalara ve ödeme kuruluşlarına veri aktarılabilir.

5.8. Resmî kurumlara ve kamu otoritelerine veri aktarılabilir.

5.9. Konsolosluklara, elçiliklere ve vize başvuru merkezlerine veri aktarılabilir.

5.10. Vize sağlayıcı aracılara veri aktarılabilir.

5.11. Bulut depolama hizmeti sunan sistemlere veri aktarılabilir.

5.12. Uluslararası rezervasyon yazılımlarına veri aktarılabilir.

MADDE 6 – HUKUKİ SEBEPLER

6.1. Veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi sebebiyle işlenmektedir.

6.2. Veriler, sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle işlenmektedir.

6.3. Veriler, veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri sebebiyle işlenmektedir.

6.4. Veriler, katılımcının temel haklarına zarar vermemek şartıyla meşru menfaat kapsamında işlenmektedir.

6.5. Sağlık verileri yalnızca açık rıza ile işlenmektedir.

6.6. Pazarlama, profil çıkarma ve sosyal medya paylaşımları yalnızca açık rıza ile işlenmektedir.

6.7. Yurt dışına aktarım yalnızca açık rıza ile yapılmaktadır.

MADDE 7 – SAKLAMA SÜRELERİ

7.1. Sözleşme ve fatura belgeleri 10 yıl süreyle saklanmaktadır.

7.2. Vize başvuru belgeleri 5 yıl süreyle saklanmaktadır.

7.3. Talep ve şikâyet kayıtları 3 yıl süreyle saklanmaktadır.

7.4. Ticari elektronik ileti onay/ret kayıtları 3 yıl süreyle saklanmaktadır.

7.5. Kamera kayıtları 72 saat ile 30 gün arasında saklanmaktadır.

7.6. Sağlık verileri hizmetin tamamlanmasından sonra en fazla 1 yıl süreyle saklanmaktadır.

7.7. Süre sonunda veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7.8. Buradaki süreler ile kanunda belirtilen süreler arasında çelişki olması durumunda kanunda belirtilen süreler esas alınır.

MADDE 8 – VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI

8.1. Veri sahibi kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkına sahiptir.

8.2. Veri sahibi kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme hakkına sahiptir.

8.3. Veri sahibi kişisel verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkına sahiptir.

8.4. Veri sahibi kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme hakkına sahiptir.

8.5. Veri sahibi yanlış veya eksik işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme hakkına sahiptir.

8.6. Veri sahibi gerekli şartların oluşması halinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkına sahiptir.

8.7. Veri sahibi bu taleplerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme hakkına sahiptir.

8.8. Veri sahibi otomatik analiz sonucunda aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme hakkına sahiptir.

8.9. Veri sahibi zarar doğması hâlinde tazminat talep etme hakkına sahiptir.

AÇIK RIZA METNİ

(Başvuru sonrasında belirttiğiniz telefon numarasına gönderilecek SMS üzerinden ayrıca detaylı açık rıza metinleri ONAYINIZA sunulacaktır.)

Aşağıdaki her bir madde yalnızca açık rızaya tabi işlemleri içermektedir. Tarafınıza gönderilecek SMS mesajında ayrıca detayları bilgilendirme metni ile birlikte gösterilecektir.

MADDE 1 – SAĞLIK VERİLERİNİN İŞLENMESİNE AÇIK RIZA

1.1. Tur güvenliği için gerekli sağlık bilgilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

1.2. Alerji, kronik hastalık, ilaç kullanımı ve benzeri bilgilerin işlenmesine açık rıza veriyorum.

1.3. Sağlık verilerimin acil tıbbi müdahale amacıyla paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

1.4. Sağlık verilerimin sigorta şirketleri ile paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

1.5. Sağlık verilerimin yerel sağlık kuruluşlarıyla paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

MADDE 2 – KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASINA AÇIK RIZA

2.1. Kişisel verilerimin yurtdışı havayollarına aktarılmasına açık rıza veriyorum.

2.2. Kişisel verilerimin yurtdışı otellere aktarılmasına açık rıza veriyorum.

2.3. Kişisel verilerimin yurtdışı rezervasyon sistemlerine aktarılmasına açık rıza veriyorum.

2.4. Kişisel verilerimin yurtdışı bulut altyapılarına aktarılmasına açık rıza veriyorum.

2.5. Kişisel verilerimin yurtdışı yerel tur operatörlerine aktarılmasına açık rıza veriyorum.

MADDE 3 – TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ AÇIK RIZASI

3.1. SMS ile ticari ileti gönderilmesine açık rıza veriyorum.

3.2. E-posta ile ticari ileti gönderilmesine açık rıza veriyorum.

3.3. Telefon araması yoluyla ticari ileti gönderilmesine açık rıza veriyorum.

3.4. WhatsApp ve anlık mesajlaşma uygulamaları üzerinden ticari ileti gönderilmesine açık rıza veriyorum.

MADDE 4 – PROFİL OLUŞTURMA VE KİŞİYE ÖZEL TEKLİF AÇIK RIZASI

4.1. Tercihlerime göre analiz yapılmasına açık rıza veriyorum.

4.2. Müşteri segmentasyonuna tabi tutulmama açık rıza veriyorum.

4.3. Bana özel kampanyaların oluşturulmasına açık rıza veriyorum.

MADDE 5 – FOTOĞRAF VE VIDEO KULLANIMI AÇIK RIZASI

5.1. Tur sırasında çekilen fotoğraflarımın tanıtım materyallerinde kullanılmasına açık rıza veriyorum.

5.2. Videolarımın sosyal medyada yayınlanmasına açık rıza veriyorum.

5.3. Fotoğraf ve videolarımın basılı tanıtım ürünlerinde kullanılmasına açık rıza veriyorum.

MADDE 6 – GRUP MESAJLAŞMA UYGULAMALARI AÇIK RIZASI

6.1. Ad-soyad bilgilerimin WhatsApp gruplarında paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

6.2. Telefon bilgilerimin gruptaki diğer katılımcılar tarafından görülmesine açık rıza veriyorum.

MADDE 7 – EKSTREM AKTİVİTE AÇIK RIZASI

7.1. Ekstrem aktivitelere kendi isteğimle katıldığımı kabul ediyorum.

7.2. Ekstrem aktiviteler için gerekli sağlık bilgilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

7.3. Ekstrem aktiviteleri organize eden üçüncü kişilerle gerekli bilgilerimin paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

MADDE 8 – ÜÇÜNCÜ KİŞİ ÖDEME ARACI AÇIK RIZASI

8.1. Başkasına ait kart ile ödeme yapıldığında kart sahibinin bilgilerinin işlenmesine açık rıza veriyorum.

8.2. Kart işlem bilgilerinin bankalar ve ödeme kuruluşları tarafından işlenmesine açık rıza veriyorum.

8.3. Kart sahibinin bilgilendirilmesinden sorumlu olduğumu kabul ediyorum.

MADDE 9 – RIZANIN GERİ ÇEKİLMESİ

9.1. Verdiğim açık rızaları dilediğim zaman geri çekebileceğimi biliyorum.

9.2. Rızanın geri çekilmesinin, geri çekme anından itibaren sonuç doğuracağını kabul ediyorum.

MADDE 10 – OKUMA, ANLAMA, ELEKTRONİK ONAY VE HUKUKİ GEÇERLİLİK BEYANI

10.1. İşbu Aydınlatma Metni’ni ve Açık Rıza Metni’ni tamamıyla okuduğumu, tüm hükümlerini ayrıntılı şekilde anladığımı ve hiçbir tereddüt taşımadığımı beyan ederim.

10.2. Tarafıma başvuru sonrasında iletilecek SMS doğrulama metinlerini, internet sitesi veya mobil uygulamada yer alacak onay kutucuklarını, elektronik imza niteliği taşıyan log kayıtlarını, tarafıma gösterilen tüm elektronik bilgilendirme ekranlarını açıkça ve kendi özgür irademle onaylayacağımı kabul ederim.

10.3. SMS doğrulaması, onay kutucuğunun işaretlenmesi, elektronik iletişim kanalları üzerinden onay verilmesi, tarafıma gösterilen bilgilendirme metinlerinin elektronik ortamda kabul edilmesi ve sistem tarafından oluşturulan tüm zaman damgalı log kayıtlarının, ıslak imza ile oluşturulmuş onay ve kabul beyanı ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olduğunu kabul ederim.

10.4. Elektronik ortamda gerçekleştirdiğim her türlü işlemimin; 6502 sayılı Kanun, KVKK, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6098 sayılı TBK ve ilgili tüm mevzuat kapsamında geçerli, bağlayıcı ve delil niteliğinde olduğunu kabul ederim.

10.5. Onay işlemlerime ilişkin sistem tarafından oluşturulan log kayıtlarının, dava ve uyuşmazlık dâhil olmak üzere her türlü denetim ve incelemede kesin delil olarak kullanılabileceğini kabul ve taahhüt ederim.

10.6. SMS onay kodunun tarafımdan girilmesi, elektronik onay kutucuğunun işaretlenmesi, elektronik imza niteliği taşıyan sistem kayıtlarımın oluşturulması veya elektronik ortamda “kabul ediyorum” beyanında bulunmam hâlinde; işbu metinlerdeki tüm hükümlerin tarafım açısından tam bağlayıcılık kazanacağını, sözleşmesel bir irade açıklaması niteliği taşıyacağını ve hukuken sonuç doğuracağını kabul ederim.

10.7. Açık rızaya tabi işlemler bakımından vereceğim her bir elektronik onayın, sadece ilgili işlemle sınırlı olmak üzere geçerli olacağını; dilediğim zaman, veri sorumlusuna başvurarak açık rızamı geri alabileceğimi, ancak geri alma işleminin ileriye etkili olacağını bildiğimi beyan ederim.

10.8. İşbu Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Metni kapsamında yaptığım tüm elektronik onayların, kendi özgür irademle, herhangi bir baskı, zorlama veya yönlendirme olmaksızın verilmiş olduğunu kabul ve taahhüt ederim.

Onay Kaydı:

Bu formda yer alan açık rıza beyanlarımın, 6563 sayılı Kanun, Elektronik İletiler Yönetmeliği ve KVKK gereği kayıt altına alınmasını; işlem güvenliği kapsamında saklanmasını kabul ederim.